设综合科、秘书科、发展规划科、督办科、外事科。
（一）综合科
1．负责校领导公务活动和全校性重要会议的组织协调保障工作。
2．负责皇冠体育365印信、机要保密、合同管理、行政办公用房、报刊征订收发管理和皇冠体育365值班安排。
3．负责皇冠体育365教育统计、综合档案管理。
4．负责校内外人员业务来访接待和服务校友等工作。
5．负责本部门印章管理、考勤管理、文档管理、资产管理等内勤工作。
6．完成领导交办的其他工作。
（二）秘书科
1．负责起草皇冠体育365综合性重要文件。
2．负责皇冠体育365公文审校印发归档工作，指导各单位文秘工作。
3．负责起草校领导讲话、发言、会议材料和有关汇报等稿件。
4．负责皇冠体育365党委会议、院长办公会议等重要会议会务组织、会议纪要及皇冠体育365简报编发工作。
5．完成领导交办的其他工作。
（三）发展规划科
1．负责收集整理中央及上级机关有关高等教育和高校工作的政策法规文件并及时提出建议。
2．负责拟定并组织实施皇冠体育365改革发展稳定重大议题的调研。
3．负责起草皇冠体育365年度计划总结、中长期发展规划及章程修订。
4．负责皇冠体育365官网主页新闻栏目发布内容审核工作。
5．负责本部门网页的制作、维护和内容更新。
6．完成领导交办的其他工作。
（四）督办科
1．负责跟进督查皇冠体育365党委会议、院长办公会议等重要决策部署的贯彻落实。
2．负责上级机关和皇冠体育365领导指示批示的督办。
3．负责及时报告督查发现问题并提出督办意见建议。
4．负责接待办理来信来访工作。
5．负责与皇冠体育365法律顾问的联系和协调。
6．完成领导交办的其他工作。
（五）外事科
1．负责落实国家和皇冠体育365外事工作政策法规及皇冠体育365外事工作规定。
2．负责皇冠体育365因公出国（境）人员的教育管理服务和来访国（境）外团组、个人的联络接待及翻译等工作。
3．负责皇冠体育365国际研讨会与对外合作项目的指导协调。
4．负责皇冠体育365官网外文网页维护及有关文件翻译工作。
5．负责皇冠体育365外事工作文档资料的收集、整理、统计及归档工作。
6．完成领导交办的其他工作。