各二级学院：
为进一步加强我校学风建设，端正学生学习态度，强化对学生的学业管理，引导学生提高自我管理和自我约束能力，根据《郑州理工职业学院课程考核不合格处理办法》郑理〔2023〕59号文件要求，现将2023级学生课程考核不合格处理工作通知如下。
一、处理范围
2023级学生
二、工作程序
（一）二级学院初审
各二级学院根据《郑州理工职业学院课程考核不合格处理办法》，依据2023级学生第一学年的成绩，统计、整理不合格课程门数达到留级、退学范围的学生名单，并将《郑州理工职业学院学生课程考核不合格拟处理情况汇总表》（附件1）于9月29日前报教务处审核。
（二）教务处复审
教务处复审，于9月30日前上报学校审批。
（三）学校审批
经学校审批后，教务处将学校意见反馈给各二级学院，各二级学院将处理学生名单按照《郑州理工职业学院课程考核不合格处理办法》规定进行处理。
三、处理办法
1.不合格课程门数达到留级范围的学生，各二级学院下达《郑州理工职业学院学生课程考核不合格处理通知单》（附件2）,对被处理学生进行谈话，填写《郑州理工职业学院学生谈话记录表》（附件3），以挂号信形式向被处理学生家长邮寄《郑州理工职业学院学生课程考核不合格处理通知单（致家长）》(附件4)，留存邮寄证明，要求家长寄回《郑州理工职业学院学生课程考核不合格处理通知单（家长回执）》(附件5)；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。
2.不合格课程门数达到退学范围的学生，各二级学院下达《郑州理工职业学院学生课程考核不合格处理通知单》（附件2）,对被处理学生进行谈话，填写《郑州理工职业学院学生谈话记录表》（附件3）。二级学院院长或学生工作的党总支书记要与家长联系，邀请家长来校就学生的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写《郑州理工职业学院家长谈话记录表》（附件6），记录确切时间、地点及谈话内容，家长确认并签字。
四、工作要求
1.各二级学院思想上要高度重视、行动上狠抓落实，严格审核，并做好学生思想工作。
2.各二级学院要成立领导小组，统筹完成本单位学生课程考核不合格处理工作，由二级学院院长全面负责该工作；名单统计、整理工作由二级学院教学管理人员负责；工作执行由二级学院学生管理人员负责。
3.各二级学院将每个被处理学生的《郑州理工职业学院学生课程考核不合格处理通知单》、《郑州理工职业学院学生课程考核不合格处理通知单（家长回执）》、《郑州理工职业学院学生谈话记录表》、《郑州理工职业学院家长谈话记录表》、学生成绩单等材料归档并留存。
4.五年制专科学院参照本通知执行。
2024年9月24日
