开学至今已经月余,信息工程系大三年级的各项工作在统一的安排布置下都有条不紊的进行着。
9月5日辅导员们协助保卫处保安同志完成门口人群疏导工作,并提醒学生及时进行安全码的扫描。收取本班学生的承诺书及行程码,查看个别省外归来学生的核酸检测证明。收取学生的学生证,进行统一的注册盖章。完成各项报到数据的汇总和上报。
提醒参军入伍的同学注意事项,将学信网密码、身份证复印件、金燕卡复印件提前准备好留给自己的家长,以防后期家长来校办理手续证件不齐全。下午组织各班学生到指定地点完成教材发放工作,以便周一可以顺利开始本学期第一堂线下课程。
组织学生集中进行班会教育,主要集中于安全教育、防诈骗教育和学院皇冠体育365:防疫的相关要求三点。
9月7日,进班召开“开学第一课”主题班会,安排各班班委收取毕业生信息采集费16元,对纪律、安全,及学习态度方面着重强调,意外险工作也进行了妥善安排,并动员学生参加专升本考试,加大学风建设的力度。最后,要求各班认真执行学院的晨午晚检制度。
日常事务工作
9月8日,利用晚自习时间,收取学生的生源贷款回执单,完成回执码的录入和上报工作,提前布置综合素质测评相关工作,叮嘱有困难学生和学习成绩优异的学生着手准备国家奖助学金的材料。
9月14日,对评优评先的政策规定向各班同学宣讲,鼓励有条件的同学积极踊跃参加报名。并完成评选优秀毕业生工作,对优秀毕业生的各项纸质版电子版材料汇总并上报学生处。
随后利用近5天时间,动员学生并协助“智游”公司组织学生到指定地点参观考察,并将考察的情况和学生反应及时向领导作出汇报。考察回来后汇总统计2018级各班参见校内实训学生名单,并于开始实训后,利用课间到实训教室落实学生上课情况。 之后认真完成系部宣传工作,完成系部辅导员工作例会的新闻稿撰写。
9月18日,协助完成本系专升本学生英语测试。
9月20日,对近一周的综合素质测评工作进行完善和补充,召开相关总结会议,并将完整的测评结果向全部学生公布。
9月21日,对评优评先的结果向各班同学公示,还及时落实防诈骗回执的签字工作。向学生传达集中实习的相关要求。再次强调安全问题,重点要求在宿舍的安全问题,如用电安全、禁止饮酒、对体温异常同学及时进行处理。
9月30日,召开所带班级全体学生会议,宣传资格证报名相关事项。
10月5日,按照系部分配的奖助学金名额给2018级各位辅导员进行传达,与资助专员对接,及时沟通资助系统录入的事宜。
信息工程系2018级辅导员 杨志鹏